Lean Studio Program sam wpisuje dane klienta i podpowiada cenę z poprzedniego wywozu. Każdy kwit widzisz u siebie w telefonie, więc wieczorem nie przepisujesz kwitów z bloczka.
Druk na miejscu wymaga drukarki w aucie.
Kierowca stuka w wywóz na liście dnia, a potem w „Wystaw potwierdzenie”. Formularz ma już nazwisko i adres z karty klienta, więc kierowca nic nie przepisuje do bloczka.
wystawianie kwitu z listy dnia
Powiększ Bez internetu kwitu nie da się wystawić. Ekipa wystawia kwit, gdy tablet złapie zasięg.
Program podpowiada cenę, ilość i sposób zapłaty z ostatniego kwitu tego klienta i pisze przy polu, skąd je wziął. Cenę umówioną z klientem możesz też zapisać przy nim na stałe.
podpowiedź z poprzednich wywozów i stała cena klienta
Powiększ Ekipa zaznacza gotówkę, kartę albo przelew. Przy przelewie wybiera termin, a program wpisuje go na kwit, więc wiesz, od kiedy upomnieć się o pieniądze.
sposób i termin płatności
Kierowca wpisuje kwotę, którą płaci klient, a program sam liczy z niej netto i VAT. Za szambo i oczyszczalnię liczy inną stawkę VAT niż za WUKO i kamerę.
netto, VAT i brutto liczone przez program
Gdy ekipa odbierze inną ilość niż w karcie, tablet pyta, czy to stała pojemność zbiornika. Jeśli kierowca potwierdzi, przy następnym wywozie program podpowie już właściwe metry. Na dzisiejszym kwicie zostaje ilość odebrana dziś.
pytanie o stałą pojemność zbiornika
Kwit wychodzi e-mailem ze skrzynki firmy, z dokumentem PDF w załączniku. Może iść na kilka adresów naraz, na przykład do klienta i do jego księgowej. Nie musisz wieczorem siadać do komputera, żeby go wysłać.
wysyłka kwitu e-mailem
Gdy klient nie ma adresu e-mail, kartka wychodzi z drukarki w aucie, zanim wóz odjedzie spod posesji.
druk kwitu w aucie
Wymaga drukarki w aucie.
Ekipa nie zapisze kwitu, dopóki nie zaznaczy wysyłki e-mailem albo druku. Klient nie zostaje bez dokumentu po wywozie.
kwit tylko z wysyłką albo drukiem
Na kwicie jest NIP firmy, kwota słownie i numer konta. Ty i ekipa otwieracie go w programie, bez szukania w poczcie.
potwierdzenie wykonania usługi w PDF
Powiększ Nie. Kwit potwierdza, że usługa została wykonana. Fakturę wystawiasz tak jak dziś, poza programem.
W e-mailu z kwitem dostaje też link, pod którym zamówi następny wywóz.
dopisek o zamówieniu przez stronę
Na tym samym ekranie jest PDF, który poszedł do klienta w załączniku. Gdy wysyłka się nie uda, ponawiasz ją przyciskiem i kwit nie dostaje drugiego numeru.
stan wysyłki i podgląd PDF po wystawieniu
Przy kwicie widać godzinę wydruku albo informację, że się nie udał. Wtedy ekipa ponawia druk jednym przyciskiem, a dwóch wydruków tego samego kwitu naraz program nie puści.
stan wydruku, ponowienie i blokada podwójnego druku
Wymaga drukarki w aucie.
Po wystawieniu kwitu jednym stuknięciem przełącza się między podglądem kartki a PDF, który poszedł do klienta e-mailem.
podgląd wydruku obok PDF
Wymaga drukarki w aucie.
Gdy na tablecie są też inne aplikacje, a nie sam program, ekipa drukuje kwit przez przeglądarkę i aplikację do drukarki. Program nie wie wtedy, czy kartka wyszła, więc ekipa sprawdza to sama.
druk awaryjny przez przeglądarkę i aplikację RawBT
Wymaga drukarki w aucie.
Kwit anuluje ekipa albo Ty, wpisując powód. Dokument dostaje napis „ANULOWANY”, wywóz wraca do niezrobionych, a ekipa wystawia poprawny kwit z kolejnym numerem.
anulowanie kwitu
Nie. Anulowany kwit zostaje w programie. Widać, kto go anulował, o której i z jakiego powodu, a jego numer nie wraca do obiegu.
Gdy ktoś drugi raz stuknie w „Wystaw potwierdzenie” przy tym samym wywozie, program pokaże kwit wystawiony wcześniej, zamiast wystawiać nowy.
blokada drugiego kwitu do zlecenia
Numer nadaje program, nie kierowca. Każda ekipa dostaje kolejny wolny numer, więc nikt nie pilnuje serii w bloczku.
numeracja kwitów bez dubli między tabletami