Gotówkę i metry z dnia widzisz na telefonie, zanim wozy wrócą na bazę.

Raport za miesiąc robisz jednym przyciskiem, a klient z pismem z gminy dostaje zestawienie swoich wywozów.

Gdy wozy są jeszcze w trasie

Gotówkę, kartę, przelewy i metry z dnia masz na telefonie

Program liczy dzień z kwitów, które ekipy wystawiają pod posesją. Widzisz, ile przyszło gotówką, kartą i przelewem, razem z netto i VAT. Pod spodem masz sumę metrów, liczbę wywozów i średnią na wywóz. Anulowany kwit nie wchodzi do sumy. Ekipa ma to samo podsumowanie na tablecie.

podsumowanie dnia

Czy zobaczę, ile przywiozła każda ekipa osobno?

Nie. Podsumowanie liczy cały dzień wszystkich ekip razem, także na tablecie ekipy.

Kwit, który nie doszedł, i wywóz bez kwitu widzisz tego samego dnia

Takie pozycje stoją na samej górze podsumowania dnia. Stukasz w pozycję i otwierasz ten kwit albo wystawiasz brakujący. Sprawę zamykasz od razu, zanim przyjdzie rozliczenie miesiąca.

lista „Wymaga uwagi”

Lista „Kwity bez maila” na telefonie z kwitem, którego e-mail nie doszedł.

Wróć do spisu na górze strony

Gdy zamykasz miesiąc

Raport za miesiąc robisz jednym przyciskiem, bez liczenia z kwitów

Wybierasz ten miesiąc, poprzedni albo własny zakres dat i stukasz w „Generuj raport”. Raport pokazuje kasę według sposobu płatności, metry i kwity na przelew z terminem zapłaty.

raport za miesiąc albo dowolny zakres

Raport za 1 do 15 września na telefonie: przyciski „Pobierz PDF” i „Pobierz CSV” oraz kasa według sposobu płatności.

Czy program policzy, ile zarobiłem na kursie?

Nie liczy kosztów kursu, czyli paliwa, opłaty za zrzut ani pensji kierowcy. Pokazuje, ile przyszło z kwitów i ile metrów wywieźliście.

Księgowa dostaje raport w pliku, który otworzy w Excelu

Pobierasz go jako PDF do wydruku na A4 albo jako plik do Excela (CSV). Plik otwiera się w Excelu z polskimi literami, a kwoty stoją w osobnych kolumnach, więc księgowa liczy dalej.

raport w PDF i pliku do Excela

Raport za okres na tablecie: przyciski „Pobierz PDF” i „Pobierz CSV” oraz kasa z liczbą kwitów.

Stare raporty masz pod ręką, a usunięcie raportu nie rusza kwitów

Zrobione raporty zostają w historii z nazwą okresu, kwotą i metrami. Usunięty raport znika z historii, a program zapisuje, kto i kiedy go usunął. Kwity i zlecenia zostają takie, jakie były.

historia raportów i usuwanie ze śladem

Raporty na telefonie: wybór okresu nowego raportu, przycisk „Generuj raport” i historia raportów.

Co, jeśli po zrobieniu raportu anuluję kwit z tego miesiąca?

Zapisany raport się nie zmienia. Robisz raport za ten okres jeszcze raz i w historii masz obie wersje.

Wróć do spisu na górze strony

Gdy klient dostał pismo z gminy

Klientowi, którego sprawdza gmina, dajesz listę jego wywozów za wybrane lata

Otwierasz kartę klienta, stukasz w „Zestawienie” i zaznaczasz lata. Program pokazuje liczbę wywozów i łączną kwotę, więc nie przeglądasz kwitów z kilku lat. Gdy klient nie jest firmą, zestawienie zrobi też ekipa na tablecie pod jego domem.

zestawienie wywozów klienta

Zestawienie usług klienta na telefonie: wybór lat, liczba wywozów i łączna kwota.

Klient dostaje dokument w takiej formie, o jaką prosi gmina

Wybierasz samo zestawienie, same kwity albo jedno i drugie. Pobierasz je jako paczkę plików albo drukujesz wszystko naraz na zwykłej drukarce. Możesz też wysłać je klientowi e-mailem z firmowej skrzynki, a on sam przekaże dokument do gminy.

warianty zestawienia, pobranie, druk i wysyłka e-mailem

Po sprzedaży domu dołożysz do zestawienia wywozy zapisane u poprzedniego właściciela

Gdy część wywozów spod tego adresu jest zapisana u poprzedniego właściciela albo nie ma przypisanego klienta, zestawienie pokazuje je osobno. Program sam ich nie dokłada, więc do dokumentu wchodzą tylko te, które zaznaczysz.

inne wywozy pod tym adresem

Wróć do spisu na górze strony

Umów darmowy pokaz Dalej: Na czym to działa Pełny spis funkcji